Hoe word ik productiever?

Soms vragen we ons af wat we eigenlijk aan het doen zijn. We staren naar ons beeldscherm. We kijken uit het raam. Het zijn die momenten dat er niets uit onze handen komt. Herkenbaar voor iedereen. De vraag is: hoe word ik productiever?

Productiever werken in 3 stappen

Er is een stappenplan die ons kan helpen om productiever te worden. Daarvoor wil je jouw werk precies zo inrichten zoals jij het wilt hebben. En vooral niet teveel overbodige taken doen.

Stap 1: Elimineer 80% van je werk

Kijk eens heel kritisch naar je to do lijst. Wat staat er op je lijst? Wat is de belangrijkste 20% van je lijst? Gooi de rest weg. Nu. Direct. Doe er niets meer mee. Het is NIET belangrijk genoeg voor jou werk.

Eigenlijk zou je geen to do lijst nodig moeten hebben, want als het écht belangrijk is onthoud je het. Hoe dan ook. Wil je toch een lijst houden. Pak dan alleen de belangrijkste 20% van je werk op.

Kies je allerbelangrijkste prioriteit. Dit is maximaal één taak. Werk aan die taak. Elke dag. Elke minuut. Totdat deze taak is afgerond. En pas daarna ga je door naar de volgende taak. Niet eerder.

Stap 2: Automatiseer je eigen systeem

En nee. Ik heb het hier niet alleen over technologie. Nog meer over jezelf. De afspraken die je maakt met jezelf.

  • Wat wordt je vaste mailmoment? (maximaal 2x per dag)
  • Wat wordt je kwaliteitsmoment? (0 afleidingen)
  • Wat ga je doen om jezelf niet meer te laten afleiden?
  • Welke taken kun je bundelen?

Zeg vaarwel tegen multitasken, en heet singletasken welkom.

Stap 3: Delegeer

Deze stap vergt een ander type mindset. Het draait niet langer om wat je doet of hoe je iets doet. Van hoe naar wie. Daar draait het om. Niet HOE ga ik dit doen? Wel WIE kan dit het beste doen?

Als jij jezelf deze mindset aanleert, kun je gemakkelijker aan je eigen belangrijke taken werken.

Productiever werken doe je zo

Herhaal dit proces minstens één keer in de drie maanden. Ruim je shit op. Start met productiever werken.

Klik hier voor meer artikelen over prioriteiten stellen