De Nummer 1 Productiviteitsapp is Geen App

Elke ochtend gebruik ik iets anders dan een productiviteitsapp om productief te werken. Soms zelfs hele dagen. In de toekomst hoop ik zonder afleidingen (telefoontjes, mailtjes en appjes) te leven en daar maak ik nu alvast een begin mee. Het is heerlijk én productief om ongestoord je werk te doen. Hoe doe je dat? En hoe kan het dat nieuwe productiviteitsapps in de huidige tijd niet werken?

Geen productiviteitsapp als redder

‘Je tijd is beperkt, dus verspil deze niet door het leven van iemand anders te leiden’ – Steve Jobs

Mensen worden voortdurend afgeleid. Laatst was ik een verjaardag waar iedereen (!) op de mobiel zat. Ik had de neiging om spontaan weg te lopen. We geven vaak anderen de schuld (zoals het voorbeeld hierboven) maar we zijn er zelf ook schuldig aan. Zelf kijk ik s’avonds nog te vaak op mijn mobiel (overdag heb ik een verbod). Hoe kan het dat we zo geprikkeld worden door afleidingen? In het bijzonder onze mobiel?

Teresi deed onderzoek naar deze vragen en hoe het kan dat we constant naar afleidingen zoeken. Het blijkt dat we hetzelfde reageren op afleidingen als op verslavingen. Volgens Teresi zijn in beide gevallen een stofje aanwezig dat voor genot zorgt: dopamine. Kleine, directe prikkels zijn een genot voor onze hersenen en produceren zo extra dopamine. Ze zuigen ons richting deze kleine prikkels in plaats van de focus toe te leggen op belangrijkere zaken. Onze hersenen zijn mede hierdoor verliefd op onze mobiel. In het bijzonder wanneer we een appje krijgen!

Daarom wil je ook geen productiviteitsapp meer gebruiken. Wat werkt dan wel?

Wat wel werkt: een eeuwenoude methode

De vliegtuigmodus kan je helpen om deze ‘verslaving’ aan te pakken om zodoende een hogere productiviteit te bereiken:

Meer focus.

Verschillende onderzoeken tonen aan dat het 20 minuten (!) duurt voordat je in een concentratiemodus terecht komt. Kortom, iedere keer dat je wordt afgeleid kost het je 20 minuten om een hoge concentratie te halen om optimaal te presteren.

‘You get what you focus on, so focus on what you want’ – Tony Robbins

Ook zonder dit onderzoek is het logisch dat we ons meer kunnen concentreren zonder afleidingen. En dat is waar de vliegtuigmodus in beeld komt. Deze ‘app’ geeft je de kans te werken aan de werkelijk belangrijke zaken. Ideaal dus voor werkactiviteiten zoals schrijven, opstellen van rapporten, literatuur lezen of studeren.

Effectiever vergaderen (of studeren).

Hoe vaak heb jij een vergadering bijgewoond waar minimaal één keer de telefoon af ging? Wat vond je hiervan? Storend? Eén uur zonder mobiele telefoon maakt je productiever dan vier uur met telefoon. Tijdens mijn vergaderingen met klanten heb ik één stelregel: mobiele telefoons op vliegtuigmodus!

Geen social media.

Of laat ik het anders zeggen. Je ontvangt geen meldingen meer van social media berichten! Tenzij je deze zelf gaat openen natuurlijk. Mocht het stofje dopamine bij jou in overvloed aanwezig zijn, dan zijn er handige apps om social media te blokkeren, zoals StayFocusd.

Ga jij de eeuwenoude methode gebruiken?

Is de vliegtuigmodus ook iets voor jou? De volgende vragen kunnen je hierbij helpen:

Hoeveel tijd kun je winnen indien je minder afleiding zou hebben?
Wat doe je nu om productief te blijven ondanks alle afleidingen? Werkt dit goed voor je?
Wanneer zou je de vliegtuigmodus willen gebruiken? En bij welke activiteiten?

Maak voor jezelf één regel. Eén regel waarop je de vliegtuigmodus (of een andere productiviteitsapp) inzet om productiever te werken. Noteer voor deze week één keer 3 uur waarop je deze techniek inzet. Als jij het niet doet, doen anderen het wel!