Deze productiviteitsstrategie bespaarde mij 1.000 uur aan tijd

Productiviteitsstrategieën worden – als ik om me heen kijk – nog heel weinig effectief ingezet. Steeds weer valt het me op hoe snel we worden afgeleid, of allerlei taken door elkaar aan het doen zijn. Zonde van jouw waardevolle tijd. Hoe kun je dit anders aanpakken? Vandaag deel ik mijn productiviteitsstrategie met je!

Een extreem simpele productiviteitsstrategie

Ik schaam me bijna over hoe simpel het kan zijn om productiever te werken. Toch is het ook weer niet zo makkelijk als het lijkt. Een strategie kennen is één ding maar het toepassen is vaak van een heel ander niveau.

In de video hieronder leg ik je de productiviteitsstrategie uit die mij letterlijk duizenden uren heeft bespaard. Vond je dit een leuke video? Abonneer op mijn Youtubekanaal voor meer gratis tips en inzichten.

Onthulling: mijn productiviteitsstrategie in 3 stappen

Ik werk standaard met 3 stappen die ik doorloop om productiever te worden. Deze stappen kan iedereen volgen.

Stap 1: Elimineren van taken

Voor deze stap is het extreem belangrijk om de tijd voor jezelf te nemen. En rustig te kijken welke taken je allemaal te doen hebt. Zijn ze echt allemaal even belangrijk? Moet je ze echt allemaal doen? Welke taken kun je elimineren?

Als je kritisch gaat kijken naar al jouw taken, dan ga je merken dat bepaalde taken totaal onbelangrijk zijn. Of beter gezegd: op dit moment totaal onbelangrijk!

Je kunt niet nu tegelijkertijd een boek schrijven, webinars geven, artikelen schrijven en een trainingsprogramma ontwikkelen. Kies wat nu prioriteit heeft. En zet de rest opzij voor later. Hoe je dit doet leer je met het Verdiepen En Vertragen Principe.

Stap 2: Automatiseren van taken

Na het elimineren kun je dingen gaan automatiseren. Let op de volgorde van de stappen. Het is niet handig om eerst dingen te automatiseren voordat je ze zou elimineren. Dan ben je compleet onnodige taken aan het automatiseren. Zonde van jouw waardevolle tijd!

Het automatiseren van taken kun je op twee manieren uitvoeren. Ten eerste kun je systemen zo inrichten dat ze jouw werk makkelijker maken. Dit is het meest voorkomende voorbeeld. Een klantensysteem zorgt ervoor dat je bijvoorbeeld niet alle klanten handmatig hoeft in te tikken.

Ten tweede kun je ook je eigen gedrag automatiseren door te werken aan jouw gewoontes. Welke gewoontes zou jij willen veranderen? Zodat jij ze daarna voor de rest van jouw leven in je voordeel kunt gebruiken? Doorbreek je gewoontes met dit ultieme 4 stappenplan.

Stap 3: Delegeren van taken

De laatste stap is het delegeren van taken. Moet jij echt alles wat er op jouw bordje ligt doen? Of kun je bepaalde taken ook uitbesteden? Overdragen aan iemand anders? Zou je vaker nee kunnen zeggen dan je nu doet?

Bekijk de taken die nu nog over zijn en vraag jezelf af: moet ik dit doen of kan iemand anders dit ook doen? En als ik het doe, wat kan ik dan niet meer doen?

Taken delegeren en uitbesteden vinden we vaak lastig om te doen. Toch is dit noodzakelijk als je extreem productief wilt worden. Maak er een gewoonte van om grenzen te stellen en vaker nee te zeggen!

Productiever werken doe je niet zomaar

Wil jij productiever, slimmer en effectiever werken? Neem dan deze 3 stappen onder de loep. Blijft deze stappen continu voor jezelf herhalen. Maak er een gewoonte van om bijvoorbeeld elke week een paar minuten de tijd te nemen voor deze stappen.

Jezelf een productiviteitsstrategie eigen maken mag dan simpel lijken. Het vergt ook veel tijd, geduld en discipline om dit op te bouwen. Wil jij stap voor stap ontdekken hoe je blijft doorzetten en volhouden op jouw doelen?

Krijg hier direct toegang tot De Magie van 1 Minuut en ontdek hoe je uitstelgedrag overwint en doelen bereikt in 1 minuut.